Teletrabajando

El teletrabajo, o trabajar de casa, es una tendencia creciente en las empresas que permiten a los empleados a trabajar remotamente desde casa; esto evita viajes diarios. Esto no sólo reduce la congestión del tráfico, la contaminación atmosférica y su huella de carbono, sino que los estudios han demostrado que los teletrabajadores son más productivos y toman menos tiempo en general que los que viajan a la oficina.

Los beneficios de teletrabajo afectan tanto al empleado como al empleador, especialmente a aquellos empleadores que enfrentan grandes costos de operación.

Beneficios para Empleados

Para el empleado, las inversiones iniciales en la infraestructura de red y el hardware se equilibran con el potencial de aumentar la productividad. Los empleados que trabajan desde casa experiencian un mayor bienestar en general, ya que encuentran un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida y soportan menos estrés relacionado con el viaje diario y el tiempo que pasan viajando. El impacto medioambiental positivo también es un gran beneficio. En 2015, Xerox calculó que los teletrabajadores condujeron 92 millones millas menos, reducieron las emisiones de carbono en casi 41.000 toneladas métricas y ahorraron más de $10 millones en un año solo.

Beneficios del Empleador

  • Reduce los costos inmobiliarios: un espacio de oficina liberado por teletrabajadores ofrece opciones para compartir escritorio, almacenamiento o espacio de alquiler. También permite que una empresa crezca sin la preocupación de aumentar espacio inmobiliario o instalaciones móviles. También se reducen los gastos de aparcamiento.
  • Disminuye los costos de reclutamiento y capacitación de los empleados: un entorno de trabajo flexible es generalmente menos estresante y conduce a una rotación menor de empleados. Una mayor tasa de retención de los empleados disminuye los gastos de reclutamiento, contratación y capacitación.
  • Permite que el trabajo continúe a pesar del clima – los días de mal tiempo no afectan al teletrabajo, brotes de gripe, o cualquier otra crisis que pueda afectar la productividad o cerrar la oficina central por un tiempo prolongado.
  • Disminuye y puede eliminar los costos de reubicación – En algunos casos, los costos de reubicación se pueden evitar combinando opciones de teletrabajo con viajes de negocios limitados.
  • Amplía su grupo de recursos humanos – teletrabajo entra en el grupo de empleados calificados que son incapaces de conducir o tienen acceso limitado al transporte público.
  • Mejora la moral de la empresa: al eliminar el estrés de un viaje diario, los empleados tienen más moral positiva y aprecian a los empleadores que les ayudan a encontrar soluciones para sus viajes diarios.
  • Aumenta la productividad – la flexibilidad que proporciona el teletrabajo también reduce los días de enfermedad, ya que los empleados todavía pueden communicar con el trabajar mientras se ven a sus necesidades personales o familiares. El teletrabajo también reduce las distracciones en el trabajo y permite que el trabajo se realice durante el tiempo que los empleados normalmente gastarían en su viaje diario.

Beneficios del Empleador

More Productive Workers
Better Attendance
Less Workplace Stress
Reduce Traffic
Improve Air Quality

Frequently Asked Questions

How can I be sure that telework employees are being productive?

Most teleworkers report higher productivity without distractions from the office, which will be evident in their work. But if you’d rather check in to see their progress, there are several employee monitoring software programs available. These programs allow teleworkers to track time spent on client projects, access screens with live video feed and screenshots, track files and documents with cloud-based storage, and many more options. PCMag.com provides a list of top employee monitoring tools and features.

How difficult is it to establish?

Most organizations start with a small-scale pilot program to work out any setbacks to the program before adding more employees. Written policies and employee agreements, providing the necessary equipment, selecting participants, and setting a timeline for the pilot program are all considerations when setting up a telework program.

Who pays for utilities and phone calls made from home while teleworking?

The telework agreement should establish how these costs will be covered, but most companies cover a percentage of electricity and phone costs, as well as the supplies needed to work from home.

Will telework create a burden or lower morale for those who work onsite?

With clear communication and policies in place, negative effects can be minimized for non-teleworkers. Employers should ensure that all employees are treated equally when it comes to expectations and performance, regardless of where they are working. Employees who telework more than two or three days a week should be encouraged to visit the office and participate in team-building programs to maintain personal relationships with colleagues.

Tools & Resources

Telework Tools
Helpful Links

The rise of telework tools have been overwhelming in the past decade or two with more efficient software like GoToMyPC, Skype, and LogMeIn. Here is a guide to the types of tools needed to set up teleworking.

  • Thin Client - enables employees to remotely access a variety of common Windows applications through a Web browser from any location with an Internet connection. The system works on both Windows and Mac computers.
  • Virtual Private Network - creates an encrypted Internet "tunnel" between your computer and the agency network. This ensures that documents, files, and data that you access can only be seen by you and not someone else.
  • Online Meeting - is a collaborative conference tool that enables online meeting participants to share information virtually. Participants from varying locations can all view the same presentation on their computer screen while editing and revising documents (Word, Excel, and PowerPoint).
  • Instant Messaging - is a feature that makes real-time communication quick and easy.
  • Tethering - enables users to connect their computer to the Internet by using a mobile device for an internet connection.
  • Voice Over IP (VoIP) - is a telephone system that simplifies communication, encourages telework, and saves money by using the Internet rather than traditional telephone lines to make phone calls.

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